Журналы для охранных предприятий
Обязательные документы для учета и контроля
Какие журналы используются в охранных предприятиях?
- Журнал учета инструктажей по охране труда: фиксирует проведение инструктажей сотрудников (вводного, первичного, повторного и внепланового).
- Журнал регистрации сотрудников на постах: отмечает заступление и сдачу смены охранников.
- Журнал учета оружия и боеприпасов: для учета выдачи, приема и состояния оружия.
- Журнал проверок и обходов объектов: регистрирует регулярные проверки охраняемых объектов.
- Журнал учета происшествий: фиксирует инциденты и чрезвычайные ситуации.
- Журнал учета и регистрации ключей: отмечает выдачу ключей от охраняемых объектов.
- Журнал регистрации посетителей: фиксирует данные о посетителях, их цели визита и времени пребывания.
Зачем нужны журналы в охранной деятельности?
- Юридическая защита: подтверждение соблюдения законодательства.
- Организационный контроль: отслеживание выполнения задач и качества работы сотрудников.
- Обеспечение безопасности: предотвращение угроз и анализ рисков.
Требования к ведению журналов
Основные правила:
- Записи должны быть точными, четкими и понятными.
- Журналы хранятся в течение установленного законодательством срока.
- Ответственность за ведение журналов возлагается на назначенных сотрудников.
Журналы — неотъемлемая часть работы охранных предприятий. Они гарантируют прозрачность, безопасность и доверие со стороны клиентов.